Asistente personal y ama de llaves (PA) a tiempo parcial
Descripción del trabajo: Buscamos un Asistente Personal (AP) a tiempo parcial en Calpe, España, para ayudar con diversas tareas personales, domésticas y administrativas a un emprendedor °µÍø½ûÇøriado y a su pareja residente en la zona. El candidato ideal debe ser residente local en Calpe o sus alrededores, con experiencia previa en puestos similares y un sólido conocimiento de los procesos administrativos del gobierno local. Idealmente, el candidato debe haber trabajado o apoyado a otras personas empadronadas como autónomos en España. Este puesto es perfecto para quienes buscan un trabajo flexible a tiempo parcial con diversas responsabilidades, y puede evolucionar hacia un puesto más participativo. Responsabilidades clave: Asistencia administrativa: manejar trámites gubernamentales, procesos del gobierno local y tareas administrativas básicas en nombre del cliente. Enlace de consultores: Trabajar con gestores/contadores, abogados y otros consultores para coordinar la comunicación, la gestión de proyectos y la firma de documentos para transacciones de inmigración, impuestos y comerciales. Enlace comercial: colaborar con asistentes ejecutivos y otro personal empleado en zonas horarias alternativas (APAC/EE. UU.), cuando los asuntos involucran a otras entidades o países. Correo y entregas: recibir, enviar y gestionar paquetes/entregas, correo y reuniones con mensajeros, además de gestionar devoluciones de mercancías. Recados y compras: recoger y entregar alimentos, documentos y otros artículos esenciales para el hogar. Pagos y compras: Realice las transacciones necesarias, incluido el manejo de efectivo y las compras cuando sea necesario. Apoyo doméstico: supervisar las tareas relacionadas con el hogar, como organizar los servicios domésticos (por ejemplo, limpieza, mantenimiento), coordinar reparaciones con contratistas locales y ayudar con tareas ligeras de administración de la propiedad. Organización de servicios o eventos locales: busque, reserve y comuníquese con restaurantes, contratistas y proveedores de servicios locales según sea necesario. Asistencia general: Manejar recados ad hoc y tareas ocasionales que requieren poca antelación. Requisitos: Debe ser residente local, vivir en Calpe o sus alrededores, ya que algunas tareas serán en persona. Fluidez en inglés y español (escrito y hablado). Sólido conocimiento de los procesos de gobierno local en España. Transporte propio (se permite moto pero es necesario tener acceso a un coche). Manejo cómodo de pagos en efectivo y compras de forma independiente. Fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. Expertos en lo digital (utilizamos sistemas en línea y nos comunicamos con equipos remotos) Flexibilidad para gestionar tareas con poca antelación o fuera del horario laboral de vez en cuando. Confiable, seguro y discreto. Compensación y horas: Puesto a tiempo parcial con horario flexible. Se espera un mínimo de 3 a 5 horas semanales, con posibilidad de aumento. Tarifa por hora: 20€/hora, negociable según experiencia. Solicitudes o consultas: admin@glitch.ventures
Part-Time Personal Assistant & Housekeeper (PA)
Job Overview:
We are seeking a part-time Personal Assistant (PA) in Calpe, Spain, to assist with various personal, home and administrative tasks supporting a foreign °µÍø½ûÇø entrepreneur and their partner living locally. The ideal candidate should be a local resident who lives in or close to Calpe, with prior experience in similar roles and strong knowledge of local government administrative processes. Ideally, the applicant will have worked as or supported others who are registered as autónomo in Spain. This role is perfect for someone looking for flexible, part-time work with varied responsibilities, and may grow into a more involved role.
Key Responsibilities:
Administrative Assistance: Handle government paperwork, local government processes, and basic administrative tasks on behalf of the client.
Consultant Liaison: Work with gestores/accountants, lawyers and other consultants to coordinate communication, project management and document signing for immigration, tax and business transactions.
Business Liaison: Collaborate with Executive assistants and other employed staff in alternate timezones (APAC/USA), where matters involve other entities or countries.
Mail & Deliveries: Receive, send, and manage packages/deliveries, mail, and meeting couriers as well as handling returns of goods.
Errands & Shopping: Collect and deliver groceries, documents, and other essential household items.
Payments & Purchases: Make necessary transactions, including cash handling and shopping when needed.
Household Support: Oversee home-related tasks, such as arranging household services (e.g., cleaners, maintenance), coordinate repairs with local contractors, and assist with light property management tasks.
Arranging Local Services or events: Find, book, and liaise with local restaurants/contractors/service providers as required.
General Assistance: Handle ad-hoc errands and occasional short-notice tasks.
Requirements: Must be a local resident, lives in or around Calpe as some tasks will be in person.
Fluency in English and Spanish (written and spoken).
Strong knowledge of local government processes in Spain.
Own transportation (motorbike is ok but access to a car is needed).
Comfortable handling cash payments and shopping independently.
Strong communication, organizational and problem-solving skills.
Digitally-savvy (we use online systems and communicate with remote team)
Flexibility to manage tasks on short notice or after business hours from time to time.
Trustworthy, reliable, and discreet.
Compensation & Hours:
Part-time role with flexible hours. Expected 3-5hrs/week minimum and may increase.
Hourly rate: €20/hour, negotiable depending on experience.
Applications or enquiries: admin@glitch.ventures
Must be a local resident, lives in or around Calpe as some tasks will be in person.
Fluency in English and Spanish (written and spoken).
Strong knowledge of local government processes in Spain.
Own transportation (motorbike is ok but access to a car is needed).
Comfortable handling cash payments and shopping independently.
Strong communication, organizational and problem-solving skills.
Digitally-savvy (we use online systems and communicate with remote team)
Flexibility to manage tasks on short notice or after business hours from time to time.
Trustworthy, reliable, and discreet
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